Float Team Assistant - Morgan Spencer : Job Details

Float Team AssistantInvestment BankingCity of London - relocating to the West End early 2026 Office based role Up to £55,000 DOE Position OverviewThe Float Team Assistant provides high-level administrative and organisational support across multiple teams within the investment bank. This role requires a highly adaptable individual who can seamlessly transition between different departments, managing competing priorities and delivering exceptional service in a fast-paced, professional environment.This is a permanent Float position, with no plans to transition into a role within a specific team in the business.Key Responsibilities

• Provide administrative support to bankers and teams on a rotational basis, including diary management, travel arrangements, meeting coordination, and expense processing
• Act as the first point of contact for internal and external stakeholders, ensuring professional and efficient communication
• Prepare, edit, and format documents, presentations, and reports to a high standard
• Manage and prioritise multiple tasks across different teams with varying deadlines
• Support coordination of client meetings, travel, and internal events.
• Maintain confidentiality of sensitive information and adhere to compliance policies at all times
• Management of expenses using the Concur system
• Assist with ad hoc projects and administrative tasks as required

Skills & Qualifications

• Previous experience as an Administrative Assistant, Team Assistant, or Personal Assistant within financial services or investment banking
• Strong organisational skills with the ability to prioritise effectively and manage competing deadlines
• Excellent communication skills, both written and verbal, with a professional and polished demeanour
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• High level of discretion, reliability, and attention to detail
• Flexible, proactive, and able to adapt quickly to changing team needs

Tick the boxes and want to know more? Please apply with your most up to date CV, and if successfully shortlisted we will be in touch within 48 hours.Our mission: To be the leading Business Services recruitment consultancy in London, for employers and jobseekers alike. To receive regular updates of our current vacancies why not set up job alerts.Our REFER and be REWARDED scheme is about recognising and thanking you for telling your friends, family or colleagues about our services and how we could help them. The rules are simple: Refer a friend or colleague who is not already registered with Morgan Spencer. If we place them in a permanent role, we will reward you with £200 of Gift vouchers of your choice. Remember there is no limit on the number of referrals you can make, and therefore the rewards you can claim!EQUAL OPPORTUNITIES Morgan Spencer Recruitment is committed to equal opportunities and actively seeks applications from all sectors of the community irrespective of gender, race, colour, nationality, ethnic or national origin, disability, marital status, sexual orientation, having responsibility for dependents, age, religion/beliefs, or any other reason which cannot be shown to be justified.CONFIDENTIALITY: All applications are dealt with in strictest confidence and will be processed in accordance with the Data Protection Act 1998 Morgan Spencer Limited, registered in England & Wales No: 4254114