Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français des Etats-Unis - Villa Al[...] - Diplomatie : Job Details

Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français des Etats-Unis - Villa Albertine - New-York

Description synthétique du posteSous l'autorité du Conseiller culturel / Directeur de l'Institut français, vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) et pilotez la gestion d'un établissement culturel dans toutes ses composantes, administrative, budgétaire, financière, ressources humaines, logistique et juridique. Vous contribuez dans vos domaines de compétence à la politique de coopération afin de promouvoir les intérêts et l'influence de la France.Activités principalesVos missions principales sont les suivantes : 1- Gestion financière et budgétaire : - pilotage de crédits centraux au titre du SCAC et du budget de l'EAF ; - programmation et suivi d'exécution des crédits du P105 (en lien avec le SGA pour le fonctionnement du bâtiment de New York) et du P105-03 (enveloppe de programmation de coopération et d'action culturelles) via le logiciel CROCUS ; - conception, arbitrage, préparation et suivi d'exécution du budget de l'EAF ; - assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ; - mise en place d'un dialogue de gestion avec les 9 antennes du réseau (transmission données budgétaires mensuelles, conseil, points réguliers sur les procédures de gestion, préparation des journées annuelles du réseau, etc.). - création de tableaux de bord stratégiques de suivi et prospective pour l'aide à la décision de la direction ; - suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ; - recherche de recettes extra-budgétaires innovantes en lien avec l'agence comptable. 2- Gestion des ressources humaines : - gestion d'un effectif de 97 agents dont 51 ADL, 11 volontaires internationaux et 37 expatriés ; - recrutements, contrats, revalorisations salariales, dialogue social (CSAPE et CLL), gestion des carrières des ADL, congés, conseil en management des équipes, … - préparation de la Transparence annuelle pour les expatriés, accueil et conseil aux agents ; - en lien avec la DRH, suivi du recrutement des volontaires internationaux, accueil et conseil aux agents et stagiaires. 3- Gestion matérielle : - administration du bâtiment du SCAC-EAF de New York et participation à la gestion des antennes dans les consulats ; - pilotage de la logistique et technique des évènements organisés dans le bâtiment de New York ainsi que de la mise à disposition d'espaces ; - participation aux opérations de travaux, de mise aux normes d'entretien du bâtiment en lien avec l'antenne de la Direction des immeubles et de la logistique (DIL) à Washington ; - suivi des questions liées à l'informatique et la téléphonie en lien avec le directeur informatique (hors univers Eole) et le Centre régional d'assistance des systèmes d'information et de communication (CRASIC) (Eole), création d'outils de gestion (plateformes selon besoins), amélioration des procédures de gestion via l'informatique ; - opérations d'archivage et d'inventaire. 4- Librairie Albertine : gestion en régie directe. - suivi des résultats (ventes, fréquentation etc...) en lien avec la directrice de la librairie ; - mise en place de tableaux d'analyse et de trajectoire pour l'aide à la décision de la direction. 5- Divers : - conseil à la direction et aux équipes pour la mise en œuvre des actions ; - coordination avec la direction exécutive de la fondation Albertine ; - veille administrative et juridique.Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctionsAcquis dans le domaine juridique et financier et la gestion des ressources humaines indispensables avec une expérience de pilotage avérée dans la gestion d'un EAF important du réseau culturel. Expérience confirmée du suivi budgétaire. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.

Referrals increase your chances of interviewing at Ministère des Affaires étrangères français by 2x

Executive Assistant | Architecture & Interiors Firm#J-18808-Ljbffr