Mitarbeiter Projektservice (m/w/d) - Kommunale Immobilien Jena : Job Details

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Mit unseren 170 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als kommunales Unternehmen entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und sind zentraler Ansprechpartner aller gewerblichen, verwaltungsinternen und privaten Nutzer*innen. Ob Neubau, Modernisierung, Sanierung oder Betreibung, Facility Services, Flächen- oder Engergiemanagement – mit unseren Immobilien bereicher wir das Leben vieler Menschen.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Baumanagement suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Mitarbeiter Projektservice (m/w/d)

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Projektleiter und Projektleiterinnen

• Unterstützung bei Ausschreibungen nach VOB, UVgO, VGV (Zusammenstellen von Unterlagen, Submissionen, rechnerische Auswertung, formale Prüfung, Datenerfassung über die e-Vergabesoftware etc.)
• Administrative Unterstützung des Bereichs, z.B. Datenerfassung und –pflege, Recherchetätigkeiten, Entwicklung und Aktualisierung von Formularen, rechnerische Prüfung von Rechnungen / Angeboten
• Unterstützung der Projektleitung unter anderem bei der Zusammenstellung und Erstellung der baufachlichen Unterlagen für Fördermittelanträge sowie -abrufe und Verwendungsnachweise
• Terminkoordination und Organisation von Sitzungen und Beratungen sowie Protokollierung

Erbringung von kleinen thematisch in sich abgeschlossenen Planungs-, Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben

• selbstständige Erbringung der Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) und Durchführung von Vergabeverfahren für Rahmenvertragsleistungen
• Prüfung von externen Partnern gelieferten Verdingungsunterlagen auf Plausibilität, Übereinstimmung mit den Vorgaben der VOB
• selbstständige Durchführung von formlosen Planerauswahlverfahren
• Abwickeln von Versicherungsfällen in Rahmen der Bauprojekte
• Erstellen und Auswerten von Reports im Rahmen von Nachtrags- und Fördermittelbearbeitung

Qualifikation

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse in VgV, VOB, UVgO wünschenswert
• Service- und Kundenorientierung, Teamfähigkeit
• selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

Benefits

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Einarbeitung durch erfahrende Kolleg*innen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis (39 h/Woche), flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine Vergütung nach TVöD VKA (E 7) mit regelmäßigen Tariferhöhungen sowie tariflichen Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, steuerfreie Sachleistungen) inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, außerdem arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit des Fahrradleasing

Seniority level

• Seniority levelEntry level

Employment type

• Employment typeFull-time

Job function

• Job functionAdministrative

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Research Associate I, Center for Health Assessment Research and Translation (CHART)Psychometrist, Delaware Center for Cognitive Aging Research (Limited Term Researcher)Research Associate II, Kinesiology and Applied PhysiologyEndowed Chair in Sickle Cell Disease Research-Nemours Children's Hospital, DelawareResearch & Adjustments Rep II - 2nd ShiftP/T Retail Store Associate - Rehoboth Beach, 6265, Rehoboth Beach, DECashier/Sales Associate - Midday/2nd ShiftCashier/Sales Associate - Midday/2nd Shift

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