Manager AP/AR - TIP Trailer Services Group : Job Details

Voor ons Benelux hoofdkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Manager AR/ AP . In deze functie geef je leiding aan een tweetal Finance afdelingen binnen de Benelux-organisatie. Hierdoor heb je veel contact met collega's van diverse afdelingen. Je dagelijkse werkzaamheden zijn erg divers, van begeleiden van de teamleden tot aan met de ‘voeten in de klei' spreken met klanten en leveranciers.

Als Manager AR/ AP zal je het Accounts Receivable team (2.5 FTE, 3 pax) en Accounts Payable (2.5 FTE, 3 pax) aansturen en de Finance Director voorzien van managementinformatie op periodieke basis. De lijntjes zijn kort, werksfeer informeel en er heerst een mentaliteit van ‘can do'. Je leidt de afdeling die servicegericht is, zowel intern als extern.

Je zult een eigen portfolio van klanten hebben binnen de AR; hierbij zul je korte lijnen houden met collega's in de organisatie aan de operations kant. Ook zul je zaken doorspelen aan en bespreken met onze advocaten op ad-hoc basis. Aan de AP kant ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers bij dagelijkse zaken en zorg je voor een goede communicatie met de BPO-partner die in India is gevestigd.

Het Finance team opereert voornamelijk vanuit het regionaal HQ in Botlek. Dit zal ook jouw standplaats zijn. TIP werkt naast Microsoft Dynamics 365 en Salesforce ook met zelfontworpen software ter ondersteuning van beheer van de werkplaatsen en onderhoud van de vloot van trailers en trucks.

We zijn op zoek naar een specialist die graag en snel nieuwe software leert kennen, nieuwsgierig is en zoekt naar oplossingen. Daarnaast heb je een positieve instelling met een hoge mate van zelfstandigheid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Rapporterend aan Finance Director Benelux
• Voortgang delinquencies & voorzieningen, en openstaande tickets AP (MSD en SNOW)
• Voortgang van vragen de organisatie aan beide afdelingen
• Tijdige maandelijkse receipting van kosten
• Juistheid en volledigheid van jaarlijkse Purchase Orders
• Effectieve en efficiente communicatie met vendoren
• Vendor Data Management - ondersteuning van gegevensvereisten in ALS en Matrix
• Contract Administratie
• Beheer van delinquencies
• Onderzoeken en oplossen van klantproblemen en beheer van disputen
• Ad-hoc activiteiten, zoals User Acceptance Testing voor software, analyses van debiteuren en reconciliaties van crediteuren
• HBO-werk- en denkniveau, met minimaal 8 jaar ervaring, waaronder ook leidinggevende ervaring
• Analytisch en gedetailleerd met een hands-on mentaliteit
• Goede communicatieve vaardigheden, je hebt contact met medewerkers op alle niveaus van de organisatie
• Beheersing van het Nederlands en Engels (Frans is een pré) in woord en geschrift.
• Vermogen om te werken in cross-functionele teams
• In staat zijn om gelijktijdig meerdere prioritaire projecten te beheren en te voldoen aan strakke tijdschema's.
• ‘Can-do' mentaliteit met positieve instelling
• Leergierig

Wij bieden:

• Uitdagende en dynamische functie, full time (38.75 uur/week)
• Vlotte en informele werksfeer
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om deels thuis te werken
• Competitief salaris met CAO ‘Metaal & Techniek'

TIP Group is een van de grootste dienstverleners voor trailers in Europa. Wij zijn gespecialiseerd in leasing, verhuur, onderhoud en reparatie van trailers en aanvullende diensten zoals telematica, pechhulp en meer. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam en wij bedienen onze klanten vanuit meer dan 130 locaties, verspreid over de 18 landen. Bezoek de website van TIP: www.tip-group.com/nl voor meer informatie.

Ons team staat klaar voor jou in je eigen regio! Stuur een email naar [email protected] om je interesse te tonen en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben neem dan contact op met onze Recruiter Nabila Tuasamu +31 (0)6 -46416052