Assistent:in des CIO - Obb Stadler Service Gmbh : Job Details

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des#TeamOEBB werden!

Das Strategische IT-Konzern Management ist eine zentraleEinheit innerhalb der IT-Organisation der ÖBB und unterstützt den CIO bei derSteuerung und Weiterentwicklung der konzernweiten IT. Als Assistent:in bist du einwichtiges Bindeglied im Tagesgeschäft des CIOs sowie in der organisatorischenund administrativen Unterstützung der gesamten Abteilung – fachlich, operativund finanziell.

Dein Job, du...

• unterstütztden CIO bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und arbeitest dabei eng mit ihm und dem Team zusammen.
• organisierst und koordinierst eigenständig die Termine, Reisen und Besprechungen des CIO, inklusive Vor- und Nachbereitung.
• bisteine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partner:innen (z.B.Bereichen, Kund:innen).
• kümmerst dich insbesondere um Bestellungen, Abrechnungen und bei der finanziellen Abwicklung.
• bereitestThemen entscheidungsreif auf und erstellst entsprechende Besprechungs- undPräsentationsunterlagen (z.B. Powerpoint) in Zusammenarbeit mit denverantwortlichen Teams.
• bistfür die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig understellst Ergebnisprotokolle sowie Berichte.
• übernimmstdie Rolle der/des qualifizierte:n Besteller:in für die HOLDING.
• erteilst Freigaben (z.B. für Bestellungen) imAuftrag des CIOs und derTeamkoordinator:innen.

Dein Profil, du...

• verfügst über eine abgeschlossene Matura odervergleichbare Berufsausbildung.
• bringst idealerweise mehrjährigeErfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Leitungsebene oder ineiner IT-nahen Abteilung mit.
• verfügst über ausgezeichneteMS-Office-Kenntnisse sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• denkst strukturiert und analytisch,arbeitest gerne mit IT-Themen und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
• bist kommunikativ, verbindlich undverstehst es, mit verschiedenen Stakeholder:innen gut umzugehen.
• hast eine proaktive, diskrete undlösungsorientierte Arbeitsweise.

Unser Angebot

• Dich erwartet eineverantwortungsvolle, vielseitige Position in einem professionellenUmfeld.
• Du hast dabei eineingespieltes, kollegiales Team, das dich unterstützt und auf Augenhöhezusammenarbeitet.
• Ein modernesGleitzeitmodell, die Möglichkeit auf Homeoffice sowie zahlreicheWeiterbildungsmöglichkeiten.
• UmfangreicheBenefits, darunter:Sonderkonditionenbei Bahnreisen und in unseren Reisebüro,Fahrbegünstigungen,Ferienhäuser & Appartements in ganz Österreich sowie betriebsinterneSportangebote, Events und Bistro-Verpflegung.
• Für die Funktion „Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Deine Bewerbung

Bewirb Dich onlinemit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Wenn du bereits Teil der ÖBB bist, füge idealerweise Deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter:ÖBB Job Shop»Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Lisa Steurer-Posch unter +43664/2869705 zur Verfügung.Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.